职位要求
岗位职责:
1、负责办公室的各项文案工作:接听电话,撰写会议通知、会议记要和工作报告;收发与回复公司日常邮件,对公司下发文件、通知的分发,信件及公司文件、资料的归档与整理;2、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
3、负责公司的宿舍管理、租户管理;
4、采购、分发和控制办公用品,负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威,监督公司各部门的办公秩序和纪律状况,及时上报,并根据上级领导指示及时做出处理,确保工作正常有序无违纪现象;
6、负责公司车辆的管理工作,包括车辆使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
7、对公司突发事件应及时上报,协助公司处理各项突发事件;
8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
9、进行行政相关的帐务管理。
10、完成上级交办的各项工作。
任职资格:
熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
有良好的文字表达能力,有一定英语基本,具备较强的听说能力;
1年以上相关工作经验;
秘书、中文等相关专业大专以上学历着优先;