职位要求
岗位要求:
(1)负责公司档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索编制等,按照公司档案管理规定及归档范围。
(2)定期收集属于部门档案室归档范围的档案资料,严格履行公司档案管理规定,准确掌握档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
(3)负责档案室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序,保证库内无灰尘,整洁美观。
(4)检查档案安全保管情况,保证档案的完整与安全,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
(5)公司文件撰写、收发处理与归档。
(6)定期收集与公司相关的信息进行汇编。
(7)其他文秘类、前台接待类工作。
(8)其他日常行政事务处理。
任职条件:
(1)大学本科或以上学历,档案管理或相关专业;
(2)3年以上工作经验。
(3)相貌端庄,气质佳,具亲和力;
(4)熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
(5)工作细致严谨,团队意识、服务意识、责任心强,具有良好的文字组织和语言表达能力,掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。