职位要求
岗位职责:
1、 协助行政经理做好各项后勤保障和公司制度执行情况,保证公司的正常运转;
2. 负责公司印章管理,按照《印章管理制度》进行印章保管、使用、信息登记,严格履行用印手续。
3. 负责公司固定资产的申报、购买、登记、检查核对和报废申报,严格执行《固定资产管理办法》;
4. 合理安排日常业务派车和车辆使用监督工作,完成车辆使用数据统计及汇总工作;
5. 负责公司办公用品的采购、发放和使用管理,做好库存预留工作;
6. 负责公司各类证照和档案管理,确保各类证照和档案的完整性,严格执行《证照管理制度》,确保证照和档案经过批准后方可使用,具体办理公司各类工商登记资料的变更工作;
7. 负责部门的各项费用(办公用品、驾驶员的各类费用、日常行政费用等)的报销登记、数据的统计汇总;
8. 负责办公设备(复印机、传真机、打印机等)、办公环境(绿植等)的日常管理及维护,负责公司各部门钥匙的管理、人员名片的的印制和考勤卡的回收工作;
9. 协助行政经理组织公司各项活动;
10. 完成行政经理交办的其他临时事项。
任职要求:
1、本科以上学历,中文、新闻类相关专业本科以上学历,CET-6;
2、三年以上行政相关工作经验;
3、责任心强,具有良好的沟通能力和团队合作精神者;
4、做事认真负责,责任心强,勤奋,有条理