职位描述
对接总包单位、设计、监理,熟悉工程资料归档规范,负责选厂工程建设项目全流程资料的收集、整理、审核、编制、归档、管理及收发工作,保障项目资料的完整性、规范性、系统性,满足项目施工、验收、备案及档案管理的各项要求,为项目各环节提供资料支撑。
岗位职责
1. 建立项目资料管理体系,制定资料收集、整理、归档的规章制度及工作流程,规范各类资料管理标准。
2. 负责收集项目前期立项、审批、招投标、合同等各类文件资料,以及施工过程中的技术资料、施工记录、验收资料等。
3. 建立资料管理台账,资料包括不限于工程文件、图纸、变更、签证、会议纪要、往来函件等,按规范要求填写资料表格,确保资料签字、盖章齐全,内容准确完整。
4. 负责项目资料的日常管理,建立资料台账,做好