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工作职责
一办公环境管理
1负责公司办公环境的整洁卫生及绿化维护确保员工在舒适健康的环境中工作
2定期检查办公设施如照明空调通风等确保设施正常运行
3协调处理员工关于办公环境的投诉和建议及时解决问题
二行政固定费用报销
1负责公司员工费用报销的审核登记和核算工作确保报销流程的规范性和准确性
2定期对费用报销数据进行统计和分析为公司提供费用控制建议
3协助财务部门完成相关财务报告的编制和提交
三行政供应商管理
1负责公司供应商的筛选评估和合作谈判确保供应商的质量和服务满足公司需求
2定期对供应商进行考核和评估及时调整供应商名单确保公司利益最大化
3与供应商保持良好的沟通解决合作过程中出现的问题
四行政采购
1根据公司需求制定采购计划和预算确保采购工作的顺利进行
2负责与供应商进行谈判和合同签订确保采购物资的质量和价格符合公司要求
3完成采购订单的跟踪和验收工作确保物资及时到位且质量合格
五办公室出租及承租
1负责公司办公用房的租赁续租及转租等事宜确保公司办公场所的稳定和舒适
2与房东保持良好的沟通解决租赁过程中出现的问题
六固定资产管理
1负责公司固定资产的登记盘点和报废工作确保固定资产的账实相符
2制定固定资产管理制度和流程提高固定资产的管理效率
3协助财务部门进行固定资产的折旧和报废处理
七会务服务
1负责公司会议的策划组织和执行工作确保会议的顺利进行
2提供会议现场的服务和支持包括会议室的布置设备的使用等
3协助会议主办方进行会议后的收尾工作确保会议效果达到预期目标
任职要求
1大专及以上学历行政管理工商管理等相关专业优先
2具备良好的沟通能力和组织协调能力能够独立处理行政事务具有良好的服务意识
3熟悉办公软件操作具备良好的文档编写和数据处理能力
4工作细心认真具有较强的责任心和团队合作精神
5涉及组织中大型会务和活动统筹需要对外接洽形象需要阳光大方