职位要求
工作职责:
1.负责煤矿工作计划管理,组织起草全院工作计划、报告、总结、规划、决议等文件。
2.组织草拟煤矿行政管理方面规章制度,发布有关行政事项的通知等。
3.负责协调各个部门共同办理的综合性工作。
4.受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示和转有关部门处理。
5.负责煤矿行政查房的组织、总值班管理。
6.负责上级领导机关或院外参观的接待,外部行政公共关系管理与维护。
7.负责组织安排办公会、全员性行政会议以及总经理召开的其他专门会议,进行会议记录,整理纪要,促落实并检查会议决议的执行情况。
8.负责煤矿党政、行政印章的刻制审定和印章使用的管理。
9. 负责人才招聘及入离职办理、绩效考核、合同管理、员工档案管理、员工培训、岗位说明书、各部门沟通协调等工作。
10.完成上级领导交办的其它工作。
任职资格:
1.全日制本科及以上学历,人力资源或工商管理类相关专业;
2.具有5年及以上办公室主任工作经验,有煤矿工作经历者优先;
3.具有优秀的语言文字表达能力、沟通协调能力,良好的压力承受能力,独立的工作组织策划能力及团队合作精神,善于处理内外部关系。