职位详情

1.负责部门文档资料的受控与管理工作，准备及整理部门各类报表、函件、建议书、图纸等。收集及汇总各类所需数据，复核起草的文件、报告，确保准确性，及时上报及存档等；
2.熟练使用电脑及办公软件，以生成各类文件及报表，熟练操作各类办公设备如打印机、传真及等，并确保使用符合经济高效的原则；
3.专业友好的接听部门电话，做好信息记录；筛选及转接各类电话；
4.协助上级对下属员工日常工作落实情况的检查跟进并安排部门会议、活动、及与员工差旅。组织会议，做好会议记录，并跟进会议内容；
5.负责及时分类、传阅职能内外的来文来函及信息，经主管签批后，完成文件及信息的发放、传递、催办、立卷、归档工作；
6.负责部门的行政物品、固定资产等统计、申请、领用等工作；
7.负责部门的员工考勤、工时统计等工作；
8.处理部门的借款及报销等事宜；
1.文秘类专业为佳；
2.熟悉日常文员工作职责及办公室工作流程,基本电脑技能，能使用4-5种办公软件；或掌握较新的办公软件；
3.资料归档及管理方面的基础知识；
4.统计分析能力；
5.组织协调能力；
6.独立解决问题的能力；
熟悉各类公文或文件的书写。