职位详情

一、文件管理
负责公司文件的收发、登记、归档和保管工作，确保文件的安全完整和易于检索。
对各类监理报告、技术文件等进行整理和存档，保证文件的规范管理。
协助领导起草、审核和发布公司内部文件及通知。
二、办公行政支持
负责办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公用品的充足供应。
安排和协调公司内部会议，包括会议室预订、会议通知、会议记录等工作。
负责公司办公设备的维护和管理，及时联系维修人员处理设备故障。
三、人事协助
协助办理员工的入职、离职手续，整理和保管员工档案。
负责员工考勤的统计和上报工作。
配合人力资源部门开展招聘、培训等相关工作。
四、客户服务
接听电话，热情接待来访客人，及时准确地传达信息和反馈问题。
协助处理客户投诉和问题，协调相关部门进行解决。
负责监理项目相关文件的传递和沟通工作，确保信息畅通。
五、其他工作
完成领导交办的其他临时性任务。
协助公司其他部门开展工作，提供必要的支持和帮助。