职位要求
岗位职责:
1、负责公司重要会议的统筹安排、会议纪要整理,跟进会议决定事项,督促并确定进展,随时汇报至总经理;
2、负责起草、修改、审核和整理公司相关文件公函、合同、报告和规章制度等材料,并做好文件归档及管理;
3、协助总经理制定各类规划,协调并充分运用各部门资源,增强团队凝聚力;
4、负责与公司 法律、财务等顾问团队对接,协调相关事务,保障公司权益;
5、配合总经理参加各类商务谈判、外事接待等商务活动,协助维护重大客户关系等;
6、负责与集团总部对接,包括但不限于业务、财务日常经营管理等信息;
7、其他助理类工作,协助处理总经理的日常工作;
任职要求:
1、全日制本科学历,211类院校优先;
2、熟悉《海商法》者优先;
3、具备优秀的中文书写和表达能力,熟悉各类商务文件格式;
4、具备较强的沟通协调能力,能够妥善处理各类突发情况;
5、有较强的组织能力和时间管理能力,能高效安排总经理的日程;
6、对工作细致入微,具备良好的职业素养和责任心。