职位要求
岗位职责:
注:此职位跟着项目走,需要驻场
1、负责接收上级有关部门发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;
2、做好工程资料、图纸、照片的收集、整理、保管、发放工作,并做好按类归档和登记工作;
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度;
4、负责为竣工结算和工程完工提供完整的技术资料,工程竣工后及时将技术资料装订成卷,审核无误后,移交公司档案室保存;负责协助项目经理做好有关签证工作;
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;
6、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档;
7、可单独操作投标文件的组卷、资信标的制作、PS及其他办公软件的应用
8、相关部门借阅图纸及工程资料,应报上级经理同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
任职资格:
1、工民建、土木工程、建筑工程相关专业,大专及以上学历具有较强学习适应能力;
2、具有较强的文字处理能力,30岁以下,一年以上工作经验,有资料员上岗证书者优先考虑;
3、具备一定的组织协调能力,熟练掌握AUTOCAD、OFFICE等资料管理办公软件;
4、熟悉工程资料收集、发放、存档等档案管理工作,了解合同管理。