职位详情

1、岗位描述
负责公司行政事务性工作的管理，并协助完成文件处理、制度完善、会议管理等工作。
2、工作内容
１） 协同起草、修订相关行政管理制度；
２） 负责公司行政档案资料的收集、整理、工作；
３） 负责公司行政文件的草拟、公文的处理；
４） 负责公司印章的管理；
５） 接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话； 
６） 收发与回复日常邮件； 
７） 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告； 
８） 会谈、会务安排； 
９） 将信件及其他记录归档； 
１０） 备份信件及其他文档； 
１１） 安排商务旅行，做好预订工作； 
１２） 接待访客； 
１３） 采购、分发和控制办公用品。