职位要求
常对接与关系维护。
2.接待政府部门到工厂的各类检查、调研、视察活动,做好前期准备、现场陪同及后续跟进工作。
3.及时了解加纳当地政策法规变化(特别是涉及外资企业、劳工、税务、环保等方面的规定),向公司管理层汇报并提出合规建议。
4.协助公司办理各类政府许可证、营业执照年检、项目审批等手续。
5.代表公司参加政府组织的会议、行业交流活动,维护公司形象。
(二)签证与居留管理
1.负责中方员工工作签证、居留许可的申请、延期、变更等全流程办理。
2.对接当地移民局及专业代理机构,确保签证办理及时、合规。
3.建立中方员工签证台账,提前预警到期时间,避免逾期滞留风险。
(三)人事与考勤管理
1.负责加纳本地员工的入职、离职手续办理,劳动合同签订及档案管理。
2.负责员工考勤统计、请假管理、加班核算等日常人事事务。
3.协助中方管理团队进行本地员工的日常管理,处理简单的人事纠纷。
4.协助招聘本地普通工人,发布招聘信息、安排面试。
(四)内部行政管理
1.负责工厂办公室日常行政事务,包括办公用品采购、发放及库存管理。
2.管理员工宿舍、食堂等后勤保障工作,确保生活条件基本到位。
3.负责公司车辆调度、保养、保险及司机管理。
4.组织公司内部会议、活动,做好会议记录及纪要整理。
5.管理公司重要文件、印章、合同档案。
(五)其他工作
1.协助处理突发事件(如安全事故、政府突击检查等),及时向上级汇报并协调资源解决。
2.完成领导交办的其他临时性事务。
【任职要求】
(一)基本条件
1.大专及以上学历,英语、行政管理、国际贸易、人力资源管理等相关专业。
2.2年以上行政、外联或人事相关工作经验,有非洲工作经验者优先
3.年龄25岁 - 40岁
4.英语听说读写流利,能够作为工作语言,能独立与加纳政府部门、当地员工进行有效沟通。
(二)专业技能
1.熟悉企业行政管理流程,具备一定的外联公关能力。
2.了解基本劳动法规及签证办理流程。
3.熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT)。
(三)综合素质
1.性格外向,善于沟通,具备较强的人际交往能力和抗压能力。
2.工作主动,责任心强,能够独立处理突发事务。
3.具备良好的服务意识和团队合作精神。
4.身体健康,能适应加纳当地气候与工作环境。
5.遵纪守法,无违法犯罪记录,可开具无犯罪证明。