职位详情

办公室主管职位描述：
一、岗位主要职责
1. 协助领导合理安排和管理工作日程，及时提醒领导和相关人员重要安排。
2. 负责起草、编辑、审核各类文件，确保内容准确无误；妥善保管并整理公司重要文件资料（含工程档案、合同等），建立清晰档案体系，便于快速查阅。
3. 能筹备、组织各类会议，完成会前安排、会中记录及会后总结，并跟进会议决议执行情况。
4. 做好公司人力资源管理，以及办公室后勤工作。
5. 对接咨询、设计等合作单位工作，以及跟进事业单位等项目立项、招标、签合同等工作。
6. 完成领导交待的其他工作。
二、任职要求
1. 学历与经验：本科及以上学历，文秘、行政管理、商务及人力资源管理等相关专业；或拥有6年以上文秘/行政助理工作经验，具备大型企业或知名机构工作经历者优先。
2. 能力要求：具备出色的文字写作与语言表达能力；熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件，能够高效处理文档与数据；拥有良好的组织协调能力，可有序安排工作、妥善处理复杂事务。
3. 素质要求：工作认真细致，责任心强；必须有C1驾驶证，而且熟悉驾驶；有应酬经验者优先。
三、工作时间
1. 休假：月休4天。
2. 工作时间：上午8:00 - 12:00，下午14:00 - 18:00 。