职位详情

一、日常事务统筹与行政支持
日程与行程管理：统筹总经理日常工作安排、商务出行与差旅规划，合理协调会议、会见、视察等活动时间，提供高效后勤保障
文件处理与文档管理：
独立起草总经理所需各类文件，包括工作报告、讲话稿、合同协议、项目可行性报告等
审核公司重要文件、函件，确保内容合规、表述专业、逻辑严密
负责文件收发、分类归档与保管，建立电子与纸质双重档案体系，保障文件安全完整
办公环境与后勤保障：监督总经理办公室及相关区域行政事务，协调办公用品采购、设备维护等工作
二、战略规划与经营管理协助
战略落地支持：协助总经理制定年度经营计划、战略发展规划及阶段性工作目标，将目标分解至季度、月度，并监督执行进度
市场与行业调研：
收集公路工程行业政策法规、市场动态、竞争对手信息及新技术应用情况
分析公路建设投资趋势、区域市场需求，为市场布局与业务拓展提供数据支持
跟踪行业招投标政策变化，协助制定投标策略
经营决策辅助：参与公司重大经营决策前期调研，整理分析数据形成报告，为总经理提供决策参考
制度流程优化：参与公司管理制度与业务流程梳理，重点优化项目管理、安全生产、成本控制等公路工程特有制度
三、工程项目管理专项支持（行业核心职责）
项目全周期跟进：
协助总经理统筹重点公路工程项目，参与项目策划、招投标、施工组织、竣工验收全流程
跟踪项目进度、质量、安全、成本四大核心指标，定期汇总分析，及时预警风险
协调解决项目实施中跨部门资源调配问题，保障项目按计划推进
招投标与合同管理：
协助组织招标文件编制、审核，参与重要项目投标决策
参与重大合同谈判，审核合同条款合法性、合规性，重点把控工期、质量保证金、工程变更等关键条款
安全质量与成本管控：
监督公司安全生产管理制度执行，定期检查项目施工现场安全措施落实情况
协助总经理开展质量体系建设，跟踪 ISO 等认证标准执行，提升工程质量水平
关注项目成本控制，协助分析成本数据，提出优化建议，提高项目盈利水平
项目资源协调：统筹调配公司人力、设备、材料等资源，保障重点项目需求
四、内外沟通协调与公共关系维护
内部协调桥梁：
作为总经理与各部门间的沟通枢纽，准确传达决策指令，收集执行反馈，确保信息高效流转
协调解决部门间工作衔接矛盾，促进工程、技术、财务、物资等部门协同配合
协助总经理处理员工队伍建设相关事务，参与中高层管理人员选拔推荐
外部关系管理：
对接政府交通主管部门、业主单位