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1在项目部经理和资料组长的领导下负责接收发放及保管工程部的书函文件合同招投标文件设计图纸与设计变更以及书籍等资料的收集借阅和管理签发分发的工作要做到及时到位并注明收发时间
2管理施工现场的各种文件资料设计图纸及编制开竣工资料等建立项目施工图纸和设计变更的工程档案负责与总包公司监理方及公司有关部门的资料收发借阅并办理签收手续
3及时处理工程往来的报告函件并按工程项目与类别进行整理归档列清目录对资料文件往来做好编号登记经项目经理阅批后归档
4收集建立与工程建设有关的标准文件建筑材料与设备等资料
5负责工程部档案归类管理认真做好合同编号归档分发统计工程付款情况
6负责工程部工程预算决算结算工程量计算清单等资料以及招投标档案技术经济方面的签证资料的保管
7按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定收集检查核对建设工程竣工资料会同公司其他部门将项目立项依据性批文批复合同竣工验收文件现场声像等档案资料进行汇总整理
8负责打字复印及接听电话接待来访人员并做好记录
9参加有关工程会议并做好记录工作
10对部门电子文档进行重点备案避免出现因计算机问题造成重要文档丢失
11负责工程部的日常内务文案工作
12负责工程部所有政府行政部门供电部门建设单位等相关单位的报建申报工作同时负责供电部门的停送电验收归档及各项电子文档等工作
1电力电气等相关专业优先
2熟悉OFFICE办公软件等软件熟练掌握文档资料的编辑技能
3吃苦耐劳工作认真严谨细致待遇面议