职位要求
岗位职责:
1、负责公司来访人员的接待、来电接听及咨询工作;
2、协助会议室管理、会议接待工作;
3、负责公司通讯录更新、后勤管理、办公环境维护工作;
4、负责公司招待、票务预订、发票审批工作;
5、负责各类文件材料的打印、收发管理工作;负责签收快递,收发、整理文件等工作;
6、负责办公物料、办公耗材的领用、分发管理工作;
7、负责监督、检查各部门办公区域卫生等工作;
8、完成上级交办的其它工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,行政管理、人力资源、工商管理、文秘等相关专业优先;
2、 具备三年以上行政相关工作经验优先;
3、熟练使用办公软件,如Excel、Word、钉钉等;
4、工作细致认真,责任心强,具备良好的执行力与多任务处理能力;
5、 具有良好的服务意识与团队合作精神;、
6、能接受临时任务安排及日常行政支持类突发事务处理。