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供应商信息管理
协助采购经理收集整理和更新供应商信息建立并维护详细的供应商数据库包括供应商的基本资料产品或服务范围报价信息交货期质量记录以及过往合作评价等内容
定期对供应商信息进行审核与清理确保数据的准确性和时效性为采购决策提供可靠的信息支持
采购订单处理
根据采购计划和审批通过的采购申请负责起草和生成采购订单仔细核对订单中的产品或服务规格数量价格交货日期付款方式等关键信息确保订单内容准确无误
将采购订单及时发送给供应商并跟进订单的确认情况与供应商保持密切沟通确保其按时接收和处理订单
负责采购订单的存档与管理记录订单的执行状态包括发货进度到货情况等及时更新订单跟踪表以便随时查询和掌握订单动态
采购流程跟进
协助采购经理跟进采购项目的全流程从需求提出到货物验收及款项支付与供应商内部使用部门物流部门等相关各方保持紧密联系协调解决采购过程中出现的各种问题如交货延迟质量不符数量短缺等
负责收集和整理采购过程中的各类文件和单据如采购申请单报价单合同验收报告等确保采购流程的文件完整性和合规性为后续的审计和财务结算提供依据
市场调研协助
配合采购经理开展市场调研工作收集市场上原材料产品或服务的价格信息供应情况行业动态等相关资料通过网络搜索电话咨询参加行业展会等方式广泛获取信息并进行初步的分析和整理
协助采购经理对市场数据进行深入分析为采购策略的制定和采购成本的控制提供参考依据同时关注市场变化及时向采购经理反馈潜在的采购风险和机会
库存与成本管理支持
与仓库管理部门协作定期核对库存数据监控库存水平协助采购经理制定合理的采购计划避免库存积压或缺货情况的发生保障公司生产运营的物资供应
协助采购经理进行采购成本分析对比不同供应商的报价和成本构成寻找降低采购成本的机会参与采购合同的谈判准备工作提供成本数据和分析建议协助采购经理争取更有利的采购条款
其他行政支持工作
负责采购部门的日常行政工作如办公用品的采购与管理文件的打印与复印会议的组织与安排等维护采购部门的正常运转
完成上级领导交办的其他临时性采购相关工作任务积极配合采购团队完成各项工作目标