职位详情

供应商信息管理
协助采购经理收集整理和更新供应商信息建立并维护详细的供应商数据库包括供应商的基本资料产品或服务范围报价信息交货期质量记录以及过往合作评价等内容
定期对供应商信息进行审核与清理确保数据的准确性和时效性为采购决策提供可靠的信息支持
采购订单处理
根据采购计划和审批通过的采购申请负责起草和生成采购订单仔细核对订单中的产品或服务规格数量价格交货日期付款方式等关键信息确保订单内容准确无误
将采购订单及时发送给供应商并跟进订单的确认情况与供应商保持密切沟通确保其按时接收和处理订单
负责采购订单的存档与管理记录订单的执行状态包括发货进度到货情况等及时更新订单跟踪表以便随时查询和掌握订单动态
采购流程跟进
协助采购经理跟进采购项目的全流程从需求提出到货物验收及款项支付与供应商内部使用部门物流部门等相关各方保持紧密联系协调解决采购过程中出现的各种问题如交货延迟质量不符数量短缺等
负责收集和整理采购过程中的各类文件和单据如采购申请单报价单合同验收报告等确保采购流程的文