职位详情

岗位职责
1. 日常工作支持
协助执行董事制定工作计划、整理会议纪要及重要文件归档。
安排执行董事的日程管理，包括会议预约、行程规划及提醒事项。
起草并审核相关报告、公文及信函，确保内容准确无误。
2. 项目协调与跟进
协助执行董事参与公司重点项目推进，跟踪项目进度，协调内外部资源。
收集并分析项目相关数据，为决策提供支持材料。
3. 对外联络与商务接待
代表执行董事与政府机构、合作伙伴、客户等进行沟通对接。
负责重要客户的接待安排，确保接待流程顺畅且符合公司形象要求。
4. 出差陪同与事务处理
配合执行董事出差，负责差旅安排（如机票、酒店预订）及随行事务处理。
在出差过程中，及时反馈现场情况，协调解决突发问题。
5. 信息收集与整理
定期收集行业动态、市场信息及政策法规，为执行董事提供参考依据。
整理并汇总关键业务数据供领导决策使用。
6. 其他临时任务
根据执行董事的要求，完成其他交办的专项任务或紧急事务。
任职要求
1. 基本条件
男性优先，形象气质佳，年龄30-45岁之间。
全日制本科及以上学历，专业不限，管理类、经济类、语言类等相关专业优先。
2. 工作经验
具备3年以上行政助理、秘书或相关岗位工作经验，有高管助理经验者优先。
熟悉企业运营流程，了解商务礼仪规范。
3. 技能要求
熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT等），具备较强的文字功底。
具备良好的时间管理能力，能够高效统筹多任务。
普通话标准，如有外语能力（如英语口语流利）将视为加分项。
4. 个人素质
性格沉稳，责任心强，具备较强的保密意识。
沟通能力强，善于处理人际关系，应变能力突出。
能够接受较高强度的工作节奏及频繁出差安排。