职位详情

岗位职责
1日程管理
安排会议协调高管的时间安排内部和外部会议确保日程合理
行程安排负责高管的出差安排包括机票酒店交通等
时间管理确保高管的时间高效利用避免冲突和延误
2信息管理
文件处理起草编辑和整理高管所需的文件报告和演示文稿
信息筛选过滤和整理重要信息确保高管能够及时获取关键信息
数据管理维护和管理高管的工作数据确保信息的准确性和保密性
3沟通协调
内部沟通与公司内部各部门保持良好沟通确保信息传递顺畅
外部联络与外部合作伙伴客户和供应商保持联系处理相关事务
会议记录记录会议内容整理会议纪要并跟进会议决议的执行情况
4项目管理
项目协调协助高管管理和协调各类项目确保项目按计划推进
进度跟踪跟踪项目进展及时向高管汇报项目状态
资源调配协调项目所需资源确保项目顺利进行
5行政支持
办公支持为高管提供日常办公支持包括文件打印复印传真等
差旅报销处理高管的差旅报销和其他费用报销
办公环境管理确保高管办公环境的整洁和舒适
6保密工作
信息保密严格保密高管的工作信息和公司机密确保信息安全
文件保管妥善保管重要文件和资料防止泄露和丢失
7物业管理相关职责
客户关系管理协助高管处理与业主租户的关系确保客户满意度
合同管理协助高管管理和审核物业合同确保合同的合规性和执行
投诉处理协助高管处理业主和租户的投诉确保问题得到及时解决
8其他职责
临时任务完成高管交办的其他临时任务和特殊项目
团队协作与其他助理和团队成员协作确保整体工作效率