职位要求
商务合约专员岗位职责:
1、负责公司招投标、经营授权、合同管理、供方管理、法务管理及全面风险管理工作,建立相应的管理体系和管理制度、业务流程,并组织实施;
2、全面负责公司各类工程招投标工作,确保废标率为零;适时对公司投标文件收费政策及制度进行调整和修改;
3、负责管理公司经营活动中的各类单项授权,包括前期业务接洽及投标文件审批阶段法人授权委托业务管理,合同签约、合同履约、工程程结算阶段法人授权委托业务管理及法律事务方面法人授权委托业务管理;
4、负责公司对外合同风险评估、起草、洽谈、签订工作,组织公司各部门对合同进行评审和交底。重点把控风险较高的相关工程项目,预防合同中隐含的违约索赔等法律风险。针对在建项目风险制定相应的分解和防控措施,及时收集相关资料;
5、负责公司包工包料供方、专业供方、劳务供方和物资设备供方等供方的管理,及公司工程分包、物资设备采购及行政采购等各项采购业务的招标管理;
6、负责公司的所有法律事务工作;
7、建立健全公司风险管理体系,负责公司全面风险管理,包括风险管理体系职责、风险识别与风险评估、风险管理策略和控制措施、风险管理信息系统及风险管理监督考核等;
8、负责公司造价部门做好项目投标预算管理,依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的处理;
9、负责公司工程管理部负责督促、指导分公司、项目部编制月度、年度和项目竣工结算计量报告,并督促造价部门对工程结算价款进行审核认定;
10、负责建立、完善公司招投标、经营授权、合同、供方管理、法务管理及全面风险管理等各项经济活动的资料档案;
11、负责指导、监督分/子公司经营投标工作。
12、定期组织公司、各分子公司招投标人员进行各类招投标相关政策、法规及部门业务管理及技能的培训、考核工作。