职位要求
岗位职责:
1.负责收集和整理相关单位(包括前期、设计、施工单位、监理单位等)提供的各种工程所需图纸、文件、技术及影像资料等。
2.监督检查施工单位、监理单位施工资料的编制,做到完整及时,与工程进度同步。
3.负责与项目有关的各类合同的收集、整理、归档和借阅,对各种报表汇总登记,按要求报送各部门,完成审批流程。
4.负责对各类图纸、相关文件进行登记、发放。
5.负责审核工程档案完整性,并向城建档案管做好移交工作,取得档案验收结论单。
6.负责竣工备案阶段材料整理、报送工作,配合取得竣工备案证。
7.参加部门召开工作会议,整理会议纪要,形成书面文件后上传和归档,保证及时性及质量。
8.负责公司内跨部门的沟通工作,并做好工程部内业管理工作,为项目管理提供后勤保障。
任职要求:
1.工程类、行政类等相关专业大专以上学历。
2.两年以上房地产或建筑施工单位档案管理工作经验,有高端商业综合体、办公楼相关项目经历者优先。
3.熟悉房地产开发工程管理,熟悉当地工程技术档案管理规范,具备档案管理相关知识。
4.做事认真负责、细致,具有较强的沟通能力,有较强的执行力与计划力,较强的敬业精神和责任心,团队合作意识强、保密意识强。
5. 具备较好的文字能力,熟练使用办公软件。
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