职位详情

1.文件处理
1.1负责总经办文件的收发、登记、归档和保管工作，确保文件管理规范有序。
1.2起草、编辑和校对总经办的各类文件，如通知、报告、备忘录等，保证文件内容准确无误。
1.3协助领导审核、签署文件，跟进文件的流转和审批进度。
2.会议管理
2.1负责总经办会议的组织和安排，包括会议通知、场地布置、设备调试等。
2.2做好会议记录，整理会议纪要，并及时传达给相关人员。
2.3跟进会议决议的执行情况，督促相关部门落实会议要求。
3.行政支持
3.1协助领导处理日常行政事务，如办公用品采购、费用报销、来访接待等。
3.2负责总经办的考勤管理和员工请假审批，确保工作纪律的执行。
3.3协调总经办与其他部门之间的工作关系，提高工作效率。
4.信息收集与汇报
4.1收集、整理和分析与公司业务相关的信息，为领导决策提供参考依据。
4.2定期向上级领导汇报工作进展情况，及时反馈问题和建议。
4.3完成领导交办的其他临时性任务。
1.行政管理、文秘等相关专业。
2.熟练掌握办公软件操作技能，如 Word、Excel、PowerPoint 等。具备良好的文字表达能力和公文写作能力。
3.熟悉行政管理工作流程和规范。
4.具备较强的责任心和敬业精神，工作认真细致。有良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门的人员协作完成工作任务。
5.具备较强的保密意识，能够妥善处理公司机密文件和信息。