职位详情

1.行政支持
1.1协助总经理安排日常工作行程，包括会议、商务活动、出差等，做好各项准备工作。
1.2负责组织和安排公司高层会议，做好会议记录并跟进会议决议的执行情况。
1.3管理总经理办公室的文件和资料，确保文件的安全、完整和及时归档。
1.4负责总经理的来电、来访接待工作，维护良好的对外形象。
2.业务协助
2.1协助总经理进行业务拓展和项目管理，收集相关信息，进行分析和汇报。
2.2跟进公司重要项目的进展情况，协调各部门之间的合作，确保项目按时完成。
2.3参与公司重大决策的讨论和制定，提供有价值的建议和意见。
2.4协助总经理与外部合作伙伴、客户进行沟通和洽谈，维护良好的合作关系。
3.沟通协调
3.1作为总经理与公司内部各部门之间的桥梁，传达总经理的指示和要求，协调解决问题。
3.2及时了解公司各部门的工作情况和需求，向总经理汇报并提出合理建议。
3.3处理公司内部的突发事件和紧急情况，确保公司正常运营。
4.其他工作
4.1完成总经理交办的其他临时性任务。
4.2代表总经理参加一些外部活动和会议，提升公司的知名度和影响力。
1.工商管理、行政管理、经济学等相关专业。
2.具备扎实的文字功底和良好的口头表达能力，能够撰写各类公文和报告。
3.熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。具备一定的商务礼仪知识，能够在各种场合代表公司进行良好的沟通和交流。
4.具备较强的组织协调能力和团队合作精神，能够有效地协调各方面的资源。有较强的分析判断能力和决策能力，能够在复杂的情况下为总经理提供准确的信息和建议。
5.具备高度的责任心和敬业精神，能够承受较大的工作压力。具有良好的保密意识，能够妥善处理公司的机密信息。