职位详情

职位概述：
负责协助董事长处理集团内外的各项事务，确保信息的准确传递、事务的高效执行以及董事长日程的有效管理。
主要职责：
一、日程管理：
负责安排并协调董事长的日常行程，包括会议、商务活动、出差等。
提前准备会议材料，确保董事长对会议内容有充分了解。
二、信息处理与沟通：
1.作为董事长与集团内部各部门、外部合作伙伴及客户之间的桥梁，确保信息的准确、及时传递。
2.筛选、整理和汇总各类报告、文件和资料，为董事长提供决策支持。
三、项目协调与跟进：
1.协助董事长跟进重要项目的执行情况，确保项目按计划推进。
协调资源，解决项目执行过程中遇到的问题。
2.对外关系维护：
代表董事长出席部分商务活动，维护与政府机构、合作伙伴、客户等的关系。
3.处理外部来函、来访等事宜，展现良好的企业形象。
四、内部事务处理：
1.协助处理集团内部的行政事务，如员工关怀、活动策划等。
2.监督并执行董事长交办的其他特殊任务。
任职要求：
1.教育背景：本科及以上学历，商务管理、市场营销、企业管理等相关专业优先。
2.工作经验：至少3年以上大型企业或相关行业助理、秘书或行政管理经验。
3.技能要求：
出色的组织协调能力和时间管理能力，优秀的沟通能力和人际交往能力。
精通办公软件，良好的英文听说读写能力（涉及国际合作）。
4.个人素质：
忠诚可靠，具有高度的责任心和保密意识。
能够有效解决问题。
注重细节，追求卓越的工作品质。