职位详情

1.负责公司受控的所有文件、技术文档、图纸、运行资料的统一管理与借阅、保存和监控工作。
2.负责对各部门文件资料管理工作进行监督、检查和指导。
3.负责公司各种资料及文件图档的标准范本的管控。
4.受控文件（含外来文件）的编号、分发、回收与作废、定期销毁的实施和监督。
5.定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。
6.协助完成业务需求资料、内外部审核、7S评比等相关服务工作。
7.严格执行保密制度，做好文件资料保密和守密、解密工作。
8.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。
1.熟悉文件管理的基本方法和流程,了解相关法律法规和政策。
2.具备有一定的文字处理能力，能独立处理办公日常事务,独立完成文件的登记、分发和归档工作。
3.具备较强的沟通能力和协调能力,能够与各部门相关人员进行有效的协作。
4.工作细致认真,能够及时完成任务,保证文件的准确性和及时性。
5.有相关文件管理或文职工作经验者优先考虑。