1.负责公司销售合同及其他营销文件资料管理、归类、整理、建档和保管工作。
2.协助销售人员处理客户要求,制作销售合同、报价单,处理订单等。
3.订单接收登记(订单编号、客户名称、制造部接到订单日期、要求交货日期、制造部计划生产开始日期及计划完成日期)并收集与订单相关的单据资料:如规格单、图纸等。
4.根据客户下达的业务订单转换为生产订单,对各种要求进行规范的注释,负责下达生产计划并对临时的插单任务进行合理的调整。
5.对制造部的生产计划进行追踪、跟进、监控、验货,做到质量保证,协助制造部解决生产过程中的货期问题与品质问题,确保生产货期的按期完成。
6.负责安排公司出货任务的安排,对出货前的产品进行出货检验,确保产品的品质,认真核对产品的数量款式等相关事项合格后方可发货给客户。
7.统计每个月业务部的销售量,出货后将出货清单整理后交财务进行财务核算工作,对客户的相关信息与资料做好保密防范工作。
8.订单生产所需材料、订单生产进