1、岗位职责:
(1)制度落实:落实公司公文档案相关管理制度,并执行到位;结合实际,对相关公文档案管理制度的完善提出建设性意见和建议。
(2)文秘工作:负责起草公司领导班子的工作报告、总结以及重要会议的纪要。
(3)公文管理:负责公司日常收文的登记、分发、归档工作;遵守公文管理制度及保密制度,对经手的各类公文、资料进行妥善保管;根据工作实际,对公文管理制度提出修订建议。
(4)档案管理:根据公司档案管理制度,负责公司档案的收集、整理、归档、保管利用、鉴定和处置工作;根据上级安排,组织区域内工程项目竣工档案验收工作;负责对接公司本部档案备案等相关档案管理工作;负责公司公文管理与培训工作,督查催办重要文件的办理。
(5)印章管理:遵守印章管理制度,负责公司各类印章的使用和登记工作;负责办理刻章登记与备案工作。
(6)其他事项:根据上级的指示,参与部门内外团队工作项