岗位职责
一、日常行政管理:
负责土石方剥离办公室的日常运营和管理,包括文件管理、办公用品采购、公用车辆、设备维护等。
确保办公室的高效运作,并与其他部门和员工保持良好的沟通与合作。
二、人力资源管理:
负责招聘、培训和管理办公室员工,确保招聘到合适的人才,并提供必要的培训和指导。
监督员工的工作表现,进行绩效评估,并提供反馈和指导,帮助员工改进工作表现。
三、项目支持与协调:
协助项目经理和团队,提供必要的支持和资源,确保土石方剥离项目的顺利进行。
协调会议、安排出差和行程,以及处理项目中的日常事务。
四、预算管理:
负责制定和管理办公室的预算,合理分配预算资源。
监控预算执行情况,并及时向上级报告。
五、信息管理:
管理和保护办公室的信息资料,包括文件、合同、报告等。
确保信息的安全性和可访问性,并制定相应的信息管理政策和流程。
六、对外协调:
与外部合作伙伴(如供应商、客户等)进行沟通和协调,建立并维护良好的合作关系。
处理与外部合作伙伴的商务信函、合同等事务。
七、制度建