职位详情

岗位职责：
1.在总经理的领导下主持办公室的全面工作。组织督促办公室人员全面完成其职责范围及各项任务。
2.负责组织编制公司各项规章制度，跟踪监督制度的执行情况与分析适用性。结合企业经营活动的变化，修订完善各项制度。
3.负责协调公司各部门，分公司以及外部相关单位的关系，确保各层面关系的融洽。创造良好的工作氛围和工作环境。
4.负责公司办公行政管理、人事管理、公司环境卫生管理、日常用水用电用气的安全管理等方面工作。
5.负责公司的各类证照、章锁的保管及归类使用。对公司报刊、杂志、信息价的征订、管理、归档。
6.负责组织安排工作会议、内部业务培训及其它会议，做好会议的记录、备案、存档工作。检查督促在会议中各部门领导布置的各项任务的完成及落实情况。
7.负责公司人事招聘信息的发布、录用。新进员工公司制度的宣教。劳动合同签订、养老保险的办理和员工档案的托管、整理归类。
8.负责公司合同管理，外来文件和内部文件、通知的发放，立档，企业各类文书档案的归档、目录维护，档案保管、转递及利用。
10.负责公司来宾接待、电话接听及跟进、传真信件的收发，外来信息文件、商务函的处理。
11.负责办公固定资产：电脑、打印机、电话、加密锁的维护、保养、升级故障排除。
12.参与组织公司的各种文体、聚餐，娱乐活动。
13.执行公司领导安排的其他工作。

任职要求：
1、本科以上学历；3年以上建筑企业办公室主任岗位工作经验。
2、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识 ；
3、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；
4、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；
5、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；
6、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。