岗位职责:
1.负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料;
2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;
3.及时处理工程来往的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档;
4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料;
5.负责工程部预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案,技术、经济方面的签证资料的保管;
6.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其它部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;