职位要求
(一)、安全生产岗位职责:
1、热爱本职工作、忠于职守、遵守纪律、努力学习资料整理归档知识,不断提高自己的综合素质和业务能力,不断提高资料档案归档工作的科学管理水平。
2、负责全公司有关、安全生产资料、培训资料、文件以及各种图纸资料的整理、编号、保管、归档工作。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、应急等政府主管部门检查督导、审批原件,及时归档保存。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
(二)、责任追究:
11、 有下列行为之一的,给予资料员记过直至开除的处分,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
(1)未经主管人员同意,擅自出借公司重要资料档案的;
(2)拒不执行各级安全监督机构安全检查、督查问题整改指令以及公司安全检查问题整改指令的;
(3)未及时进行重大事故隐患排查资料、对排查出的重大事故隐患资料作假、毁坏或者发布网络的。
12、对上级下达的有关安全生产、法律法规等重要文件或批示未能及时保存并通知相关人员及时跟进,或就文件精神做出错误性的意见或建议,从而造成重大安全生产方面的事故或社会秩序不稳定的,资料员负直接责任。
13、各种安全会议纪要未及时做好记录并存档,资料员负直接责任。
14、未按规定组织安全生产检查,做好检查资料并归档,资料员负主要责任。
15、在安全生产检查及隐患排查中,对排查出的重大隐患未及时上报整改部门,资料员负直接责任。
16、检查发现已知作业地点相关资料存在风量、温度、有害气体浓度、突出指标参数等不符合标准以及规定要求,而未及时上报相关部门,或检查中发现违章现象未及时制止的,资料员负直接责任。
17、对上报的各类相关资料、报表的准确性、时效性负直接责任。
18、在安全生产标准化检查评比活动中负责的相关资料弄虚作假的,资料员负直接责任。
19、对于上述负直接责任、主要责任、重要责任、监督责任、领导责任的,应根据情节严重程度按照有关法律、规定给予行政处分、经济处罚、追究刑事责任。