职位要求
岗位职责:
1、负责来访客户及员工的接待引导,接听并转接电话,确保沟通顺畅;
2、协助组织日常会议,做好会议记录、资料整理及会务安排;
3、办理新员工入职手续,收集整理培训资料、人事档案及相关文件归档;
4、统筹办公用品(含饮用水、纸巾、打印耗材等)采购申请及报销流程,定期盘点库存;
5、负责员工住宿信息登记与管理,跟进入住及退宿事宜;
6、协助部门完成月度考勤数据统计与核对;
7、完成上级交办的其他行政支持工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先;
2、1-3年前台或行政工作经验,熟悉办公流程;
3、熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,具备良好的文档处理能力;
4、性格稳重,细致耐心,责任心强,具备较强的沟通协调与应变能力;
5、工作积极主动,能适应快节奏工作环境。
工作地点:广东-深圳市-坪山区坑梓
工作时间:26天制,