职位要求
1.接待公司来访的客人,安排来访客人落座并倒水;
2.根据销货清单的发货日期及时和店面沟通好,将当天需要发货的销售清单交予成品仓管员。打印好的唛头应提前给成品仓库;
3.根据账面数额与包材库的实物及仓管员的申购单,整理出需订购的材料,与领导沟通好后打印出采购合同,将合同传真至对口公司并做好记录;
4.根据订单交货时限,在交货日期快到之前应打电话了解生产和发货情况,盯紧交货拖拉的厂家;
5.对所有辅料供应商的联系资料进行备案;
6.将原辅材料,成品登记入账,原料开具入库单;
7.负责公司的文印和统计工作以及后勤的考勤统计,接收和发送相关的公司文件,邮件和快件;
8.下班后关紧门窗、关上电灯、电脑后方可离开;
9. 协助总经理助理做好人事、行政方面的工作。