职位详情

1.履行秘书的职责，例如， 打字，档案管理，起草书信，接听电话；
2.安排并参加有关会议，准备并传达会议议程；贯彻总经理在会议上的精神并跟进落实情况，需要时完成会议记录并及时发放；
3.安排总经理的工作日程，分清主次，拒绝不必要的邀请与会见，总经理公出时安排好住宿及房间的预定；
4.协调管理工作保证安全和谐的工作环境。与部门经理联络理顺日常工作；
5.接到客人的投诉要及时协助总经理解决；
6.要以职业化的道德规范和水准来面对所有饭店客人，客户和员工；
7.协调部门秘书工作，必要时针对某一方面进行培训；
8.保守秘密，包括一切与工作有关的文件，档案，备忘录，信件，会议记录，翻译资料，个人信息及其它一切与总经理/行政办公室有关的信息.