职位详情

1、协助行政总监建立、健全行政相关工作流程和制度并提出合理化建议；
2、起草并制作集团的各种行政文件；对外发布的文件、通知负责核稿工作。
3、负责各种行政会议安排，并做好会议记录，检查会议决定的贯彻执行情况。
4、负责文件收发，及时办理、催办，并对原文存档加以管理。公司所有部门上传的文件，行政人事部需备份纸质版并存档。
5、建立文件管理系统，严格按照文件借阅流程办理借阅手续。
6、负责印章管理及证照的申办、领取、保管、年审等工作；建立印章、证照使用台账，办理借用手续。
7、负责集团对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设，组织活动塑造良好的企业形象。
8、代表集团与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系，协调集团与政府部门及企业的关系。
9、负责组织集团企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
10、负责公司对外接待工作及行政对外事务，根据集团接待需求与餐厅、酒店、旅游景点建立长期合作关系。
11、负责建立公司车辆管理制度与公司车辆调度。
12、负责各中心及办公区电、空调、电脑机办公用品的使用及安全情况进行监督检查并进行维护、维修。
13、负责办公区域的卫生、员工宿舍的安排、员工工装、办公区卫生的监督与管理。
14、负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放以及办公区的管理工作。
15、执行固定资产及低值易耗品的管理。