职位详情

技能要求：
办公接待，会务培训组织，文秘写作，资料管理
急聘：集团总裁办公室助理/秘书、行政人事助理各1名

职位描述:一、文秘档案写作流转工作

1、做好文件的收发、归档，确保机要文件的准确、及时传递，确保文件的正确编号和收发。确保文件按类建档造册、妥善保存；

2、对于领导签批的文件，按指示准确传递给相关部门和人员；

3、根据行政人事部的要求，完成通用管理文案的撰写。


二、行政管理及会务接待联络沟通工作

1、根据行政人事部的要求，做好相关人员的通知联络接待工作；
2、负责来访人员的接待，及时记录来访人员的诉求；
3、做好对迎来送往人员的礼品保管，及时向领导汇报；

4、做好会议室的茶水、物品摆放；

5、通知相关人员准时参会。

三、做好领导办公室行程安排的服务及维护办公室卫生
1、领导行程安排的服务工作；

2、对领导需参加的会议、出差的日程提醒；
3、做好领导外出的机票、住宿的预定工作。

四、协助上级完成行政人事及对保安、保洁、司机的日常管理工作



华统集团有限公司坐落于交通便利、闻名世界的“中国小商品城”义乌，是一家以农业产业经营为主体，多元化发展的民营企业。千年古城，百年商埠，深厚的文化底蕴与现代化文明相融合，铸就了华统“科技兴企、质量立企、管理强企、市场活企”的企业灵魂。