职位详情

“薪酬仅供参考，以劳动合同约定为准”
岗位职责

1、总则

1) 在部门经理的指导下，全面负责行政、总务、安保类的管理工作；

2) 向部门经理汇报行政、总务、安保工作计划及工作计划完成情况。

2、制度管理工作

1) 督促各部门制定管理制度目录及拟定编制时间；

2) 督促各部门按管理制度目录编制管理制度；

3) 督促各部门对管理制度的定期修订工作；

4) 检查制度编制、评审、发布、执行、修订等工作。

3、工作计划/总结管理工作

1) 督促各部门编制年/月/周工作计划，形式审核后组织汇总；

2) 督促各部门编制月招标计划及日常用品请购计划，形式审核后组织汇总；

3) 督促各部门及员工年度工作总结的编制工作，形式审核后组织汇总。

4、会议接待工作

1) 负责会议地点的统筹安排工作；

2) 负责会议接待车辆的协调工作；

3) 负责会务准备及服务协调工作；

4) 负责协调工作餐、招待用餐的预定安排工作；

5) 负责协调外来参会人员入住酒店的预订工作。

5、公务车管理工作

1) 负责公务车、班车的管理工作；

2) 协助完成日常公务用车的签批工作；

3) 协助组织公务车出险的善后工作；

4) 协助完成公务车燃油费、维护保养费、修理费的审核工作。

6、日常用品管理工作

1) 组织各部门提报日常用品采购计