职位要求
1.负责对所有工程文件资料的收集、整理、筛选、建档、归档、备案工作的管理;
2.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
3.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
4.监督检查施工班组施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工班组形成的管理资料、技术资料、材料资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性;
5.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料;
6.负责与项目有关的各类合同的档案管理,负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆;
7.协助项目经理做好对外协调、接待工作,协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工班组间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象;
8.负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报;
9.在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司;
10.完成上级领导交办的其它工作。
任职资格:
1.大专以上学历,建筑或市政工程类相关专业,3年以上工作经验,有建筑施工总承包工程资料独立工作经验优先;
2.持有资料员上岗证书优先;
3.熟悉建筑工程资料管理规程、档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作;
4.熟练使用资料专用软件,擅长分析整理汇总;
5.品德优秀,敬业爱岗,吃苦耐劳。