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Key Accountabilities主要岗位职责:1、负责制定、完善和执行行政管理规章制度及行政工作流程。2、负责办公室、会议室、公共场地等区域的管理和使用,并负责维护环境和设施。3、负责固定资产及低值易耗品管理，负责监督行政仓库物品盘点（包括但不限于请购、入库、盘点、入账、调拨、报废等记录）。4、负责安排并做好会务工作，组织编写会议记录、纪要或有关的决议；负责起草、修改公文函件、文书、工作报告等。负责指导有关人员做好文件的编号、整理、归档和保管工作。5、负责组织、策划和安排各项活动。6、负责行政服务管理，包括但不限于访客接待、函件快递分发、机酒预订、车辆运维和报销、司机日常管理、办公文具的采购与管理、宿舍的租赁与结算、饮用水管理、物业服务、杂志报刊订阅等;7、负责外派员工的证件申请、住宿安排等。8、此岗位属于港科大(广州）筹建处的岗位，暂时先与霍英东研究院签订合同。Qualification & Experiences 任职资格:1、本科或以上学历，行政管理类相关专业。2、五年以上行政工作经验，其中三年以上行政主管工作经验。3、具备较强的组织策划、沟通协调、信息管理能力及创新能力。4、具有较强的文字功底，熟练操作办公软件，中、英文读写能力良好。