职位要求
职责范围1)负责政府部门相关行政申请(如工商年审),外籍员工的就业证、居留签证办理。2)负责组织结构图、办公室座位图、员工联络表、紧急联络表维护,人事变动通知的拟定3)负责日常办公室行政管理、物资管理4)负责各类会议、员工差旅、市场活动的后勤支持5)负责办公室合同管理及文件整理与归档工作6)组织公司内部各项定期和不定期集体活动7)根据业务需要,完成公司临时分派的其它工作任务其它任务1)对各项办公室行政费用支持进行数据统计及简单分析2)对紧急事务的灵活应变能力必要业务经验:熟悉行政管理业务本科学历,行政或管理相关专业至少5年行政相关工作经验熟悉使用政府部门的办事流程,特别是熟悉就业证、居留签证办理业务。熟悉使用MS office办公软件,特别是Excel & Power Point