职位要求
一、 内勤
1、 考勤登记
2、 合同管理:合同登记表、纸质版合同管理、相应文档编辑整理归档
3、 报销登记
4、 借款单、报销单等相应单据与捷能财务对接
5、 办公用品采购、登记、发放等
6、 员工劳动合同到期续签(配合捷能综合部)
7、 办公室房租相关事务办理
二、 标书制作
1、 南方电网阳光电子商务:每天上班、下班各关注一次网站,注意与公司业务相关的招投标信息
2、 购买标书
3、 制作标书(商务标书制作、整体标书编辑)
4、 投递标书
三、 其他
1、 会议记录,开完会写会议纪要
2、 协助总经理完成月工作总结计划表、周工作总结计划表的汇总(根据每位员工提交的相应报表,汇总)
3、完成公司领导交办的其他工作
其它要求:
1、有电力设计及电力施工工程招投标方面1-2年工作经验优先,优秀应届毕业生亦可考虑。
2、熟练计算机操作;熟练使用OFFICE、Photoshop图形处理办公软件;
3、熟悉标书文件制作规范,熟悉项目招投标方面的工作流程;
4、思维敏捷,洞察力强,文字功底扎实,语言表达能力强;
5、熟悉招投标流程,能独立完成投标文件的制作。