职位要求
岗位职责:
1、资料的收集、整理、归档、管理,相关部门的协调等;
2、熟悉资料档案管理流程;
3、努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达; 4、完成公司文件、来往函件及总经理发言稿等书面资料的起草撰写;
5、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
6、传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。
7、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅;
8.负责收发传送文件及进行档案管理、会议记录、后勤事务、收发传真接听电话。
任职要求:
1、23-30岁,形象气质好,硕士及以上学历,重点大学毕业,成绩优秀;
2、工作细致认真、积极主动、执行力强、有服务意识、团队协作能力;
3、有良好的文字功底、良好的沟通办事能力、思维敏捷、条理清晰;
4、熟练使用各种办公软件;
5、能吃苦,承受较大工作压力,善于学习;
6、工作,谨慎细心,责任心强,有工作激情;
7、熟悉行政日常管理流程和具体的工作范围,有设计公司相关行业经验者优先;具备良好的公关能力;
8、具备良好的职业素养和职业操守。