岗位职责:
1.来电来访接待;
2.总机话务;
3.会议室及会务安排;
4.信件、报刊的分发管理;
5.车票、机票、酒店、餐饮的预定;
6.办公用品、固定资产的购置;
7.团队活动的协助组织;
8.培训工作的协助组织;
9.领导交办的其他工作。
10.参与人力资源制度建设:协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
11.依据国家和地方劳动法律、法规及公司相关规定,负责员工入职、试用、转正、升迁、轮岗、离职等环节的手续办理;
12.负责新进员工试用期的管理,包括实习计划的安排、跟踪与评估,以确保录用人员满足岗位的要求;
13.与离职员工进行面谈,并记录及分析面谈结果,保证为公司的员工流动提供及时的服务支持;
14.员工薪酬福利:定期编制劳资、人事统计报表,及时撰写人力利用、劳动报酬统计分析报告;根据公司薪酬福利政策与制度,协助有关部门落实员工薪酬福利相关手续;
15.缴纳员工的各类社会保险并编制各类保险报表,并为员工劳动保险方面的争议提供证明材料,确保社会保险的及时缴纳及报表数据的准