职位详情

一、日常工作事务：
1、接听电话，谨慎妥当应答，做好电话记录；
2、掌握好总经理的日常安排，做好接见访客预约及登记工作；
3、协助总经理合理安排每天日常的工作计划并及时提醒；
4、收发、审核、过滤应传递给总经理的签字票据；
5、负责为总经理起草相关文件、报告，并负责打印文稿、收发电子邮件；
6、负责总经理会议筹备、通知及会议相关文件的原件整理、存档工作。
二、协助管理：
1、总经理外出期间，负责总经理授权范围内的日常管理范畴工作；
2、负责追踪公司各部门工作完成情况；
3、落实总经理下达的各项要求与任务；
4、协助总经理对公司的日常经营管理和运作中需协调各部门的工作关系；
5、吸收各部门意见，为总经理工作决策提供依据。
总经理秘书应该具备的能力:
1，具有正规企业文秘、助理等相关经验；本科及以上。
2，性格开朗热情、善于沟通，处理好各部门与总经理之间的协调与管理工作；
3，具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神；
4，能熟练使用办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；最后，还需要能熟练使用相关的办公软件，打字熟练等。
5，拥有高度的责任感，做事认真，有想法；