职位要求
任职资格:
1、形象好,气质佳,思维敏捷、表达能力强,综合素质及能力强的
2、能熟练操作电脑办公软件,二年以上行政工作经验
3、熟悉办公室日常行政管理工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的沟通表达能力;
5、完成上级交代的其他任务。
岗位职责:
1、负责公司接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计、办理员工社保;
5、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;
7、公司固定资产清点,费用报销等;
8、负责快递件邮寄工作,办公用品、饮用水支出管理工作。