职位要求
职位概要:
完成公司行政日常管理工作。
岗位职责:
1.分公司面试人员和来访人员接待、总机电话接听、资料收发、快递管理;
2.文件管理及存档;
3.办公环境维护及绿植养护;
4.办公环境安全维护;
5.办公设备维护;
6.日常办公用品、员工福利、设备及其他相关采购及成本把控工作;
7.相关人员出差机票购买、酒店预订、车辆安排;
8.分公司数据每日统计及排名、发布;
9.分公司意向客户数据统计、汇总发送;
10.员工活动的策划和具体实施(包括提出方案);
11.支持总监、商务等相关工作;
12.执行总部相关文件和事宜;
13.企业文化相关建设;
14.定期向总部行政汇报分公司整体运行情况,以及根据出现的问题提出合理化建议;
15.其他行政相关工作。
任职资格:
教育背景:
◆行政管理或相关专业大专及以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆1年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆具有较强的时间管理能力;
◆优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
◆良好的中文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件;
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态 度:
◆工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
◆具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
工作条件:
工作场所:办公室;
环境状况:氛围活跃,有激情,宽松且人性化。
本职位为集团行政中心下设储备类岗位,一经录用,将给予提供全方位培养。特别强调:需要对行政工作具有非常高的热情和钻研精神,具备个性阳光活力乐观的性格特点!如果你符合以上条件,请迅速投递简历到我们公司,我们将会认真筛选和审核你的简历!