职位详情

职位概要:
完成公司行政日常管理工作。
岗位职责:
1.公司面试人员和来访人员接待、总机电话接听、资料收发、快递管理；
2.文件管理及存档；
3.办公环境维护及绿植养护；
4.办公环境安全维护；
5.办公设备维护；
6.日常办公用品、员工福利、设备及其他相关采购及成本把控工作；
7.相关人员出差机票购买、酒店预订、车辆安排；
8.公司数据每日统计及排名、发布；
9.公司意向客户数据统计、汇总；
10.员工活动的策划和具体实施（包括提出方案）；
11.支持总监、商务等相关工作；
12.执行公司相关文件和事宜；
13.企业文化相关建设；
14.定期向总监汇报公司整体运行情况，以及根据出现的问题提出合理化建议；
15.其他行政相关工作。
任职资格：
教育背景：
◆行政管理或相关专业大专及以上学历。
培训经历：
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验：
◆1年以上行政管理工作经验。
技能技巧：
◆具有较强的时间管理能力；
◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
◆良好的中文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件；
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态 度:
◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。