职位详情

岗位职责：
1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等，并提交上级审核，按照领导要求传达公司日常政令，落实公司文件的拟、收、发、存等工作，组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版，保证公司各类信息及时、正确的传播；
2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备，进行会议记录与整理，通报会议决议；
3、办公物品管理：依据公司的办公用品管理规定，根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令，负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理，并定期进行预算汇总，确保满足员工使用要求及有效控制费用；
4、文件、文档管理：负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放；外部门文件的接收与存档；
5、重要证照及资料管理：根据公司行政管理制度及保密制度，负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管，及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销；
6、其他后勤保障事务。
任职资格：
1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业，本科以上学历；
2、2年以上行政工作经验，熟悉行政工作流程；
3、热爱行政助理工作，具备良好的职业素养和职业形象；
4、文字功底好，具有较强的写作能力，熟练使用各种办公软件和办公自动化设备，擅长文档管理、 时间管理等秘书工作；
5、性格开朗，较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；
6、有较强的团队合作精神及责任心，工作认真、细致。