职位详情

岗位职责
1、做好电话转接、咨询、留言、传真件、甲方电子资料转交等工作。重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。
2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志、快递等各类信件的收发工作，并做好登记工作。
3、做好来访接待、安排、引导,屏蔽推销。
4、会议安排，做好会中会后的会议服务，如订饭、订水工作。
5、负责各部门员工的周报、日报收集工作。
6、做好办公室内务管理工作。
如与装修公司、物业管理处等单位的协调；植物的保养、更换；办公室内的清洁、保洁；复印机、打印机、传真机等办公设备的保养。
7、定时更新通讯录保持各员工之间的良好沟通并做好低值易耗品的分类整理工作。
8、协助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作。
9、配合上级领导于各部门做好协助工作. 认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；
2、有相关工作经验者优先；
3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；
4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；
5、熟练使用相关办公软件。
6、投简历时请附带本人登记照一张。