职位详情

一.
1、组织规划制定行政体系，制定及执行行政制度、流程、工作计划，行政费用的预算与管理；
2、负责公司重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作；
3、监督公司日常重要指令的传达，落实并规范公司文件的拟、审、批、办等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；
4、负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料等的管理，确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管； 
5、负责公司固定资产的管理、车辆管理、人员接送、基建维修、办公设施设备、办公用品、环境卫生、安全等后勤保障工作；
6、负责公司信息管理工作，组织档案采集、运用和管理工作；
7、负责组织和接待相关单位的来访，处理重要函件，负责审核公司对外宣传的各种资料，协调、解决公司的公关危机；
8、塑造、维护、发展和传播积极进取的企业文化，负责拟订组织结构设置或重组方案，以支持工作流程效率的提高；
9、及时处理公司管理过程中的重大人事问题，就公司重大人事任免事项提供参考意见，受理员工投诉，代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；
10、负责部门人员的队伍建设，选拔、培训、考核本部门员工， 负责部门内的工作任务分工，指导员工工作。
二、
1、本科及以上学历，企业管理、行政管理等管理类相关专业；
2、5年以上行政管理经验，2年以上行政部门负责人工作经验；
3、主持过公司行政人事管理工作，具有较强的计划、组织、协调能力、人际交往能力、沟通与表达能力等； 
5、具备良好的外联与公关能力及解决突发事件的能力； 
6、熟练使用自动化办公软件。